大学教育网

可搜索扫描仪可能是您这个纳税季节最好的朋友

导读 没有更多的纸堆!让一切井井有条,整齐地存储在您的计算机上。如果您是那种将所有收据扔进鞋盒,然后在税收季节到来时深深后悔的人(像我一样

没有更多的纸堆!让一切井井有条,整齐地存储在您的计算机上。如果您是那种将所有收据扔进鞋盒,然后在税收季节到来时深深后悔的人(像我一样!),您可能想要一个可搜索的扫描仪。

可搜索扫描仪是,好吧,扫描仪,但它们有一些特殊的才能。他们可以自动扫描一整叠收据和其他文件。在他们扫描文档后,这些家庭办公工具会将信息转换为可搜索的 PDF 文件并将其放入计算机文件夹中,以便您以后在纳税时很容易找到。

要查找的功能

市场上有许多不同品牌的可搜索扫描仪,但您应该寻找一些功能:

无线最好。这让您可以将扫描仪放在家庭办公室的任何位置,而不会留下难看的电线痕迹。

选择带有自动文档进纸器 (ADF) 的单张纸扫描仪,因为没有人愿意手动扫描每份文档。许多可搜索的扫描仪——例如 Xerox DocuMate 3220 Sheetfed Scanner——可以自动送入和扫描多达 50 个文档。

检查占空比额定值。这是设备在一天内可以进行的扫描次数。一些扫描仪的占空比约为 1,000 次扫描,而其他扫描仪可以达到 2,500 次扫描。

确保它支持多种文档尺寸。收据有各种尺寸,因此重要的是要找到一台扫描仪,它不仅可以送入 A4、A5、A6、B5、B6、letter 和 Legal 尺寸的纸张,还应该有送入名片和自定义尺寸的选项。

检查电话功能。某些扫描仪(例如ScanSnap iX500 彩色双面扫描仪 )可以将扫描结果无线发送到您的手机。

确保扫描仪具有双面扫描功能,这意味着它可以同时捕获文档的两面。此功能将为您节省大量时间。

如果您有普通扫描仪该怎么办

如果您已经拥有一台普通扫描仪并且不想再购买其他小工具,那么这里有一些好消息。您可以通过更改扫描仪上的设置来使您的常规 PDF 文档可搜索,以便它以 PDF 格式保存文档。

然后,下载的订阅版本的Adobe Acrobat Reader DC(或AU $ 15,£15 $ 22个月),并使用增强选项在工具菜单中。如果您有旧版本的 Acrobat,您可以 使用这些说明来创建可搜索的 PDF。