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谷歌表格的9个顶级插件

导读 虽然Google 表格已经包含了大量强大的功能,但它的第三方插件进一步提升了整个电子表格的体验。无论您是计划从多个生产力工具导入数据、启

虽然Google 表格已经包含了大量强大的功能,但它的第三方插件进一步提升了整个电子表格的体验。无论您是计划从多个生产力工具导入数据、启动电子邮件营销活动、使用可视图表,还是为电子表格中的表格添加格式调整,我们都为您提供了下面列表中的顶级 Google 表格插件。

1. Lucidchart Diagrams:图表的最佳插件

当您处理大型项目时,您需要将整个过程分解为不同的任务。Lucidchart可帮助您将产品发布时间表(或类似项目)简化为易于理解的图表。如果您已经在使用 Lucidechart,该公司的 Google 表格插件只需单击一下即可将您现有的所有图表带到电子表格中。

您只需在表格中启动插件,浏览所有 Lucidchart 图表,检查预览,然后将其导入电子表格。您和受邀的团队成员可以直接从 Google 表格查看产品发布时间表、营销活动或整个生产流程。该插件消除了在 Google 表格和 Lucidecharts 之间移动以参考视觉过程的麻烦。

费用:免费(最多 60 个对象)/每月 7.95 美元

2. Coupler.io:抓取数据的最佳插件

Coupler.io 对于资源有限的小型企业很有用。当您在 Jira 或 Airtable 中跟踪多个项目、通过 Clockify 检查员工的工作时间以及在 Shopify 上运行电子商务商店时,管理来自每个应用程序的数据可能会变得不堪重负且效率低下。您不会想一直在这些应用程序之间切换以检查最新数字。

这就是用于 Google 表格的Coupler.io插件发挥作用的地方。您可以启动插件,要求它从支持的服务中导入数据,并直接从单个电子表格中浏览它们。

最好的部分是您可以设置自动化以按设定的时间间隔定期抓取数据。转到附加产品页面并检查 Coupler.io 支持哪些应用程序。

费用:免费(14 天试用)/每月 24 美元

3. Autocrat:合并电子表格数据的最佳插件

Autocrat 是适合教育工作者的理想 Google 表格插件。也许您正在创建一个包含学生姓名和他们今年在每个科目中的表现的电子表格,现在您想要创建一个包含每个学生姓名和他/她在主要科目中的成绩的个性化文档。

在 Google 文档中手动创建每个文档可能非常耗时。Google 表格的Autocrat插件可简化流程。它将从电子表格中提取指定的数据并创建个性化的 PDF 或 Google Docs 文档。

在表格中启动 Autocrat 插件,为文档选择模板,告诉 Autocrat 要合并哪些字段,并创建要共享的个性化文档。您可以从Autocrat 官方网站查看分步过程。

费用:免费

4. Yet Another Mail Merge:发送个性化电子邮件的最佳插件

当您的产品、品牌或营销依赖于成功的电子邮件活动时,您需要投资一种工具,该工具可以向您列表中的每个联系人发送个性化电子邮件,并跟踪收件人是否打开、回复或取消订阅您的电子邮件。

例如,如果您要发布新的政治通讯、向 Udemy 平台添加新的 WordPress 课程或将新产品推向市场,您可能希望通过电子邮件与订阅者或客户联系。

首先,您需要将联系人列表导入 Google 表格,并在 Gmail 中起草一封电子邮件。现在,使用 Google 表格的Yet Another Mail Merge (YAMM) 插件向每个收件人发送个性化电子邮件(基于您的 Gmail 草稿)。您应该首先给自己发送电子邮件,以确保一切正常并且看起来符合预期。

费用:免费(一天最多 50 封电子邮件)/每年 28 美元

5. 电动工具:节省时间的最佳插件

在 Google 表格中执行重复性任务可能会影响您的工作效率。假设您正在 Google 表格中创建人均 GDP 报告,现在您希望将国家名称的所有字母大写以提高可见性,或者需要按单元格颜色计算和汇总特定数据。

您可以在 Google Sheets 中启动Power Tools插件,该插件带有多种工具来减少重复性任务并在短时间内完成工作。除了上述用例之外,该插件还允许您组合重复数据、匹配和合并数据以及比较工作表。总的来说,Power Tools 有 30 种工具,整齐地分为 10 个不同的类别。来吧,尝试使用 30 天免费试用。

费用:免费(30 天)/每月 29.95 美元(终身 89.95 美元)

6. Icons8:添加图标的最佳插件

Icons8 对于在表格中处理图表和数据的统计人员很有用。也许您正在创建有关桌面网络浏览器市场份额的报告,或者跟踪科技股的最新季度收益。您可以使用Icons8插件并将公司图标插入到电子表格中以获得更好的可视化,而不是简单地提及浏览器或公司名称。

您无需从 Google 下载图标和插图并将其导入 Google 表格。只需通过 Icons8 插件搜索图标,然后将它们添加到电子表格中。用户甚至可以在将图标添加到电子表格之前更改图标大小和颜色。该插件将保存您的偏好以加快您的工作。

费用:免费(低分辨率)/每月 13 美元(每月 100 个图标下载,之后每个图标 0.20 美元)

7. Hunter:寻找专业电子邮件地址的最佳插件

当您想联系大型组织的公司员工时,您不能简单地在 Twitter 或 LinkedIn 上 DM(直接消息)他们并期待回复。要提出收购要约或推销,您需要通过他们的工作电子邮件地址与他们联系,而在网上找到它可能是一项艰巨的任务。这就是适用于 Google 表格的Hunter插件的用武之地,它可以让您在不离开电子表格的情况下找到专业的电子邮件地址。

使用 Hunter 的域搜索并从公共资源中查找在公司工作的人员及其电子邮件地址的列表。您可以使用这些线索并联系该人进行查询。您甚至可以验证每封电子邮件的公共来源,并检查电子邮件地址的置信度分数,以表明它正确的可能性。

费用:免费(每月最多 20 次搜索)/每月 34 美元(1000 次搜索)

8. 表格样式:格式化表格的最佳插件

虽然 Google 表格提供了多种格式工具来更改页眉、页脚和单元格颜色,但表格样式通过为您的电子表格提供现成的主题将个性化提升到另一个层次。

该插件在六组中包含了 50 多个主题,以自定义表格外观。您可以选择实用的、单色的、浅色的、深色的、多汁的和对比鲜明的造型选项。完成表格格式设置后,您可以将首选项保存为模板并在其他工作表中再次使用。

费用:免费(30 天试用)/每年 12 美元(终生 39.95 美元)

9. 模板库:查找模板的最佳插件

模板库-谷歌表

默认的 Google 表格模板库还有很多不足之处。尽管网络上充斥着数百个第三方模板,但为您的需求找到合适的模板可能非常耗时。模板库插件可通过包含日历、发票、预算、简历、商务信函等不同类别的大型模板库来加快流程。

只需将模板复制到您的 Google Drive 帐户并开始进行更改。

费用:免费

如何在 Google 表格中安装插件

到目前为止,您可能已经对在 Google 表格中的工作流程中使用哪些附加组件有了一个很好的了解。请按照以下步骤将它们安装到您的帐户中。

在网络上访问 Google 表格并打开任何电子表格。

在顶部菜单栏中选择扩展。

将鼠标指针悬停在Add-ons上,然后选择Get add-ons。

这将打开Google Workspace Marketplace。使用顶部的搜索栏搜索您喜欢的附加组件。

选择安装并按照屏幕上的说明将插件安装到您的 Google 表格帐户。

您将在同一扩展菜单下找到已安装的附加组件。

额外提示:在黑暗模式下使用 Google 表格

晚上在 Google 表格中长时间工作可能会导致眼睛疲劳,因为该公司仍未推出深色主题支持。您可以使用名为 Lunar Reader的第三方扩展程序并在 Google 表格上强制使用暗模式。

打开您的桌面浏览器并访问 Chrome 网上商店中的 Lunar Reader。

选择添加到 Chrome。

在顶部(地址栏旁边)找到已安装的扩展程序。

当您使用 Google 表格时,单击顶部的 Lunar Reader 扩展并选择电源按钮。

在闪亮的新深色头像中查看 Google 表格。

得益于开发人员的无缝共享和丰富的附加支持,Google 表格可以成为您进行营销、分析和协作的完美工具。通过上述附加组件并有效地完成工作。