2020年北京工业职业技术学院协调各部门做好新生报到方案各项工作演练。（招生就业处、教务处、校党政办公室）

现场报到组：

牵头部门：教务处、各二级学院、团委、财务处

1.负责报到现场的总体安排。（教务处、各二级学院、团委）

2.负责新生的报到注册、打印报到程序表及录取信息审核，包括录取通知书核实、身份证件核实、准考证信息核实等（三证缺一不可），确保新生报到真实准确。（教务处）

3.负责对新生纸质材料（如考生报名登记表、报考志愿表（考生当前信息）、考生体格检查表等）进行审核。（学生工作处、二级学院）

4.负责对现场报到新生的引导、发放新生报到流程图、现场秩序维护等工作。（团委）

5.负责新生绿色通道申请的审核。（学生工作处）

6.负责新生缴费信息核实及后续缴费。（财务处）

7.负责对新生报到情况的现场显示及实时统计。（信息中心）

8.负责各班级新生住宿及相关信息采集。（各二级学院）

新生管理组：

牵头部门：学生工作处、各二级学院

1.负责新生奖学金名单和新生班主任名单的确认。（学生工作处）

2.负责新生入校前的安全教育和报到途中个人防护注意事项的提醒。（各二级学院）

3.根据新生目前居住地疫情防控等级及其个人健康状况，及时通知新生报到时间、报到前做好核酸检测以及是否隔离观察等。（各二级学院）

4.负责新生住宿管理方案制定；做好新生个人住宿情况标识；安排好床上用品公司定点售卖；做好绿色通道、走读等实时统计。（学生工作处）

5.指导监督新生加强个人卫生防护。（各二级学院）

6.负责组织班主任任前培训并组建新生班级微信群，及时向新生传达学校和上级精神。（学生工作处、各二级学院）

7.负责对贯通培养新生组建班级微信群和家长微信群，提前对新生进行教育和引导，与家长共同做好新生未成年前教育工作。（基础教育学院）

8.做好新生家长问题解答及其他服务。（各二级学院）

9.负责组织讲好新生入学第一课。（各二级学院）

服务保障组：

牵头部门：后勤集团、宣传部、信息中心

1.负责做好校园内外迎新氛围的营造及报到路线标识。（宣传部）

2.负责做好新生报到各类场所环境的消杀工作。（后勤集团）

3.负责报到现场的网络畅通、信息安全、新生报到情况实时统计。（信息中心）

4.负责妥善安排新生餐饮、用电用水、盥洗等生活条件保障。（后勤集团）

5.负责设置隔离区，如遇新生发烧等突发情况及时进行隔离观察。（后勤集团）

6.负责制定新生发烧、发热症状等突发事件的应急处置工作预案并组织应急演练。（后勤集团）

安全保卫组：

牵头部门：保卫处

1.负责制定并实施校园封闭式报到管理方案。

2.严格实施新生入校报到程序，新生家长不允许进入报到现场，确保新生自行前往报到现场。

3.负责制定突发事件应急处置预案，做好新生报到车辆引导工作。

督察工作组

牵头部门：纪检监察办公室

1.负责督察新生报到方案的实施情况。

2.负责监督各工作小组职责的完成情况。

北京工业职业技术学院

二〇二〇年九月二十日

答案来源于:2020年北京工业职业技术学院新生报到工作方案