2020年北京工业职业技术学院各工作小组分工及职责

综合协调组：

牵头部门：招生就业处、教务处、党政办公室

1.制定新生报到总体工作方案。(招生就业处)

2.统筹安排新生报到相关事项：报到注册、报到现场布置、网络畅通及安全、学生缴费、绿色通道及走读统计、新生接站工作、新生住宿安排、校园卡（饭卡）办理、核酸检测结果收缴、信息审核、班主任任务布置等。(招生就业处、教务处、校党政办公室)

3.将各批次新生录取信息（含照片）库按照报到分工分发到教务处、财务处、学生处、信息中心、后期集团等相关部门,为学生分班、缴费、各班级掌握新生信息、纳入疫情防控一对一摸排、新生报到注册、制作校园卡等提供基础资料。(招生就业处)

4.为新生管理组提供考生报名登记表、报考志愿表（考生当前信息）、考生体格检查表等新生信息纸质材料。（招生就业处）

5.接洽、协调与报到地点的对接工作,新生报到情况统计及后续跟踪。（招生就业处、党政办公室）

6.协调各部门做好新生报到方案各项工作演练。（招生就业处、教务处、校党政办公室）

现场报到组：

牵头部门：教务处、各二级学院、团委、财务处

1.负责报到现场的总体安排。（教务处、各二级学院、团委）

2.负责新生的报到注册、打印报到程序表及录取信息审核，包括录取通知书核实、身份证件核实、准考证信息核实等（三证缺一不可），确保新生报到真实准确。（教务处）

3.负责对新生纸质材料（如考生报名登记表、报考志愿表（考生当前信息）、考生体格检查表等）进行审核。（学生工作处、二级学院）

4.负责对现场报到新生的引导、发放新生报到流程图、现场秩序维护等工作。（团委）

5.负责新生绿色通道申请的审核。（学生工作处）

6.负责新生缴费信息核实及后续缴费。（财务处）

7.负责对新生报到情况的现场显示及实时统计。（信息中心）

8.负责各班级新生住宿及相关信息采集。（各二级学院）

新生管理组：

牵头部门：学生工作处、各二级学院

1.负责新生奖学金名单和新生班主任名单的确认。（学生工作处）

2.负责新生入校前的安全教育和报到途中个人防护注意事项的提醒。（各二级学院）

3.根据新生目前居住地疫情防控等级及其个人健康状况，及时通知新生报到时间、报到前做好核酸检测以及是否隔离观察等。（各二级学院）

4.负责新生住宿管理方案制定；做好新生个人住宿情况标识；安排好床上用品公司定点售卖；做好绿色通道、走读等实时统计。（学生工作处）

5.指导监督新生加强个人卫生防护。（各二级学院）

6.负责组织班主任任前培训并组建新生班级微信群，及时向新生传达学校和上级精神。（学生工作处、各二级学院）

7.负责对贯通培养新生组建班级微信群和家长微信群，提前对新生进行教育和引导，与家长共同做好新生未成年前教育工作。（基础教育学院）

8.做好新生家长问题解答及其他服务。（各二级学院）

9.负责组织讲好新生入学第一课。（各二级学院）

服务保障组：

牵头部门：后勤集团、宣传部、信息中心

1.负责做好校园内外迎新氛围的营造及报到路线标识。（宣传部）

2.负责做好新生报到各类场所环境的消杀工作。（后勤集团）

3.负责报到现场的网络畅通、信息安全、新生报到情况实时统计。（信息中心）

4.负责妥善安排新生餐饮、用电用水、盥洗等生活条件保障。（后勤集团）

5.负责设置隔离区，如遇新生发烧等突发情况及时进行隔离观察。（后勤集团）

6.负责制定新生发烧、发热症状等突发事件的应急处置工作预案并组织应急演练。（后勤集团）

安全保卫组：

牵头部门：保卫处

1.负责制定并实施校园封闭式报到管理方案。

2.严格实施新生入校报到程序，新生家长不允许进入报到现场，确保新生自行前往报到现场。

3.负责制定突发事件应急处置预案，做好新生报到车辆引导工作。

督察工作组

牵头部门：纪检监察办公室

1.负责督察新生报到方案的实施情况。

2.负责监督各工作小组职责的完成情况。

北京工业职业技术学院

二〇二〇年九月二十日

答案来源于:2020年北京工业职业技术学院新生报到工作方案