2019年万博科技职业学院社会人员扩招组织分工

（一）考生接待服务组

组长：余得高

组员：招生人员

职责：

1、负责学生的接待、咨询；

2、负责填写学生的准考证，收集网上报名表、《承诺函》、《告知书》、《万博科技职业学院扩招报名表》、身份证复印件、退伍证复印件、学历或证明复印件、户口本复印件；

3、负责考生信息核对、资格审查；

4、打印准考证，带领学生编排考场号；

5、考生预录取、公示；

6、录取通知书寄发。

（二）宣传报道组

组长：徐达余

组员：由组长指定

职责：

1、所有考务相关的宣传物料的制作；

2、第一阶段校园内条幅、KT板（指路牌）、彩虹门、电子屏布置安排；

3、摄影、新闻采写、报道等宣传工作。

（三）后勤保障组

组长：许华云

组员：由组长指定

职责：

1、具体负责一号、二号、三号教学楼电力保障，二号教学楼所有楼道的亮化，保障图书馆一楼灯亮；

2、负责二号教学楼考试、备考教室的桌椅维修及卫生；

3、校园保洁、卫生间保洁，特别是二号楼卫生间的保洁；

4、规范有序车辆停放；

5、校园内人员疏导，防止冲突事件；

6、防范校园诈骗、推销业务。

（四）人事纪检组

组长：马赞

组员：由组长指定

职责：

1、全院员工的考勤；

2、全体教职工人员的协调；

3、统筹各小组之间分工与调配；

4、处理突发事件及群体事件。

（五）考务组

组长：张进

组员：由组长指定

扩招招生考务组由张进部长全面负责主持，在学院分类招生工作领导小组指导下开展工作。考务组具体工作人员由院领导、学院办公室、教务部、招办、人事部、学工部、团委、各分院、基础部、网络中心、保卫部、安学公司和宣传部等有关同志组成，分工协作，具体安排如下

1、学院办公室

具体负责考试的各项接待工作（包括教育厅巡视组等来人接待工作、茶叶、纸杯、工作餐）；各类餐券、证件制作分发工作；通知传达类工作。

2、教务部

（1）学院2019年扩招命题组在学院扩招招生工作领导小组指导下开展工作；

（2）教务部负责命题的全程监督工作。学院将与命题组所有工作人员签定保密协议。

（3）具体负责文化素质测试考场、面试考场安排（含集中与分散考试、考场平面图、考场宣传物料与宣传部的对接、核对、到位）、考务警戒、考务培训、评分和成绩统分工作。（考场安排在二号教学楼，具体见考场安排表）

（4）考务人员于8月10日上午在三号教学楼召开监考、考务工作会议，严肃考纪，具体由教务部安排。

（5）保障监考人员严格按照规范化考试进行监考工作。

3、各分院、基础部

协助落实整个考试期间的教职工、学生到位；协助落实各小组的安排的配合性工作。

4、实验与网络管理中心

实验室一楼的与管理，重点关注实验室卫生间卫生，保障二号教学楼多媒体教室的正常使用。

5、图书馆

保障复印机正常工作，集中考试期间复印机移至一号教学楼指定位置。分散考试期间复印机放置在招生办一楼。

二〇一九年八月八日